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鸿博档案托管寄存服务流程

鸿博档案托管寄存服务流程:

安徽鸿博档案数据服务有限公司除在库房的建设设计及内部设备装备上保证客户档案的安全外,在内部服务上也采用流程化管理,各服务流程按岗位、职责进行划分,各岗位遵循岗位的工作标准,严格按工作标准及库房规章制度进行档案管理、档案托管工作,保证服务的快速性、安全性、高效性。

运营体系将服务流程分为三大流程,分别是:客户档案接收流程、客户档案的保管流程、客户档案的利用流程。

(1)客户档案接收流程

客户档案接收流程的生命周期贯穿签约合作、客户单位整理接收档案、中间物流运输、系统管理及库房上架。

流程图如下:

 

(2)客户档案保管流程

客户档案保管流程的生命周期贯穿从上架一直到客户档案的出库及寄存服务结束。

流程图如下:

(3)客户档案利用流程

客户档案利用流程的生命周期贯穿查档申请、业务受理、查询、出库配送、交接、二次接收、上架入库整个流程。

流程图如下:


 

 鸿博档案简介:

鸿博取“鸿鹄之志,博采众长”之意。安徽鸿博档案数据服务有限公司致力于为客户打造一个全流程档案管理平台,实现档案价值深度挖掘,让档案服务于企业、社会。为实现这一价值,公司力争成为档案行业服务链条的资源整合者和服务生态系统的弥合者,创造档案价值挖掘和数据分析应用的条件,实现档案价值,服务公司客户。

企业文化:

企业使命:让天下没有难管的档案

服务理念:安全为本,高效为先

经营理念:协同发展,信息融通

人才观:目标远大,兼容并蓄、孜孜不倦

 

 

地址:合肥市蜀山区清溪路奥林花园47栋1001室

电话:4008-513-968

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