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云计算对档案软件管理系统信息化的影响

云计算对档案软件管理系统信息化的影响:

云计算是在网格计算、分布式计算、并行计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等传统计算机技术基础上发展起来,基于因特网的超级计算机运行模式。云计算的基本原理是,通过使计算分布在大量的分布式计算机上,而非本地计算机或远程服务器中,企业档案软件管理系统数据中心的运行将更与互联网相似。这使得企业能够将资源切换到需要的应用上,根据需求访问计算机和存储系统。

我国的档案软件管理系统信息化经过近30年发展,取得跨越式发展,然而也存在许多成长的烦恼。如档案软件管理系统和数据库类型、结构各不相同,档案目录信息资源难以实现互联、共享,档案软件管理系统的规范化、通用化问题仍然比较尖锐,各家的信息资源无法满足跨系统、跨平台、跨地域的网络化应用需求,形成孤岛现象,从而提高了档案软件管理系统信息资源库建设、维护和管理的成本,降低了信息提供利用的效率和质量。如果我们采用云计算技术,通过云服务,推广通用的数字档案室或数字档案馆软件系统,或提供的先进搜索引擎、智能检索、安全控制的软件系统,或实现档案数据的集中存储,将共享档案软件管理系统数据库集中存储到受档案行政管理部门控制的云存储中,由此,可从根本上扭转各自为政,分头建设的信息化格局,较大程度地减少档案信息化的投入,扩大其产出,并实现资源的集成和整合。

 

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